для стран-участниц Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года присоединение России к конвенции – 31 мая 1992 года
1. Документы, на которые распространяется действие конвенции:
документы об образовании
документы о гражданском состоянии
о трудовом стаже
свидетельства о нахождении в живых
справки, страховки
доверенности
судебные решения
материалы по гражданским, семейным и уголовным делам
уставы и учредительные документы
патентная документация
иная документация, исходящая от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.)
2. Документы, на которые не распространяется действие конвенции:
документы, противоречащие законодательству РФ или способные своим содержанием нанести ущерб интересам РФ
документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами
паспорта, трудовые книжки, удостоверения личности, военные билеты
административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (доверенности на совершение сделок, счета, документы о переправлении товаров за границу, таможенные декларации, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним). Документы такого характера нуждаются в легализации обычным консульским путем.
3. Иностранные документы
На документах стран, которые подписали конвенцию, должен обязательно быть апостиль. Что касается консульской легализации, то на документах должна быть печать представителя, подтверждающего подпись нотариуса (Минюст, МИД…). А последней печатью в обязательном порядке должна стоять печать российского консульства. Нелегализованные документы не могут подтверждать правовой статус иностранной фирмы. Из-за отсутствия легализации могут возникнуть проблемы при постановке иностранных юридических лиц на учет в налоговых органах РФ. Кроме того, легализация иностранных документов необходима для их использования в качестве доказательств в арбитражном суде. Важно помнить, что копия иностранного документа или его перевод на русский язык могут быть заверены в нотариальных конторах на территории РФ только после легализации данного документа в установленном порядке.
